Згода на обробку персональних даних
Згода надається для використання інформаційної системи «СДЕ (сервіс добору експертів) НАЦІОНАЛЬНОГО ФЕСТИВАЛЮ «КОД НАЦІЇ» на домені sde.kn.cab (далі — «Система»).
1. Загальні положення
Згода надається відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та GDPR (Regulation (EU) 2016/679). Володілець, обробник і розпорядник Системи: ГС «НФ «Код Нації» (ЄДРПОУ 44991643, адреса: Україна, 93302, Луганська обл., Сєвєродонецький р-н, м. Попасна, вул. Кошового, буд. 36, кв. 1, email: info@kod-natsii.com). Адміністратор та технічний супровід: Філія «ВІС» ГО «МО «Молоде Покоління» (ЄДРПОУ 45794051, адреса: Україна, 07406, Київська обл., Броварський р-н, м. Бровари, б‑р Незалежності, буд. 17, кв. 95, email: support@vis.fyi).
2. Принципи обробки даних
- законність, справедливість та прозорість;
- обмеження мети;
- мінімізація даних;
- точність та актуальність;
- обмеження строків зберігання;
- цілісність та конфіденційність.
3. Перелік даних, що обробляються
- ПІБ, email, номер телефону;
- дані профілю експерта (компетенції, досвід, портфоліо/посилання);
- населений пункт, країна, координати;
- дані логістики (відділення/поштомат Нової пошти);
- дані взаємодії в Telegram‑боті;
- технічні дані (IP‑адреса, cookies, журнали доступу та аудиту).
Паспортні дані не збираються. Підписання документів КЕП здійснюється в Dubidoc, який є окремим оператором електронного документообігу. Система отримує лише результат підписання та підписаний документ, без доступу до даних надавачів КЕП.
4. Мета та підстави обробки
Мета: реєстрація та ведення профілю, відбір експертів, комунікація з експертами, підготовка та підписання документів, організація участі у заходах, логістика та аудит. Підстави: згода суб’єкта даних; необхідність виконання зобов’язань; законний інтерес володільця. Для користувачів ЄС застосовуються ст. 6 GDPR.
5. Треті сторони та інтеграції
Дані можуть передаватися у межах функціонування Системи відповідно до політик партнерів: Telegram, Nova Poshta, Dubidoc, SendPulse, Google Maps/Places. Передаються лише дані, необхідні для функціонування інтеграцій.
6. Права суб’єкта персональних даних
Ви маєте право доступу, виправлення, видалення, обмеження обробки, заперечення, перенесення даних та відкликання згоди. Звернення: info@kod-natsii.com.
7. Строк зберігання
Дані зберігаються протягом строку функціонування Системи та строків, необхідних для досягнення цілей обробки, а також у межах строків, установлених законодавством України.